¿QUE ES RESPALDO DE INFORMACION?

La noción de respaldo de información se refiere al resguardo que se realiza de ciertos datos. El concepto suele emplearse con relación a los datos digitales (que están alojados en el disco duro de una computadora u ordenador), aunque también puede vincularse a la protección de documentos físicos.

Existen diversos métodos para realizar un respaldo de información. Una posibilidad es copiar los datos digitales a diferentes formatos físicos: un DVD, un CD, un pendrive (también conocido como memoria USB), una tarjeta de memoria, etc. El resguardo de información también puede desarrollarse subiendo la información a un servicio online: en este caso, lo que se hace es copiar los documentos a un servidor y proteger el acceso a los documentos a través de una clave.

Por lo general, el respaldo de información es una práctica de las personas con un cierto grado de experiencia y conocimientos en el ámbito de la informática; los programadores y diseñadores gráficos, por ejemplo, suelen tener la costumbre de guardar copias de seguridad de sus trabajos en el ordenador y en la nube (un espacio en un equipo remoto al cual se puede acceder a través de diversos servicios, muchos de ellos gratuitos, para obtener más espacio del que nos provee nuestro propio disco local).

Es importante señalar que respaldar la información no es tan simple como crear más de una copia de nuestros archivos. En primer lugar, uno de los problemas más comunes por los cuales se pierden datos es la avería del disco duro; no olvidemos que este medio de almacenamiento es muy delicado y tiene una vida útil relativamente corta, ya que se compone de piezas mecánicas que se desgastan mucho más que las memorias flash (las cuales utilizan una tecnología basada en impulsos eléctricos, por lo cual no tiene partes móviles). Dicho esto, no debemos minimizar la importancia de escoger un medio fiable para guardar nuestros documentos más preciados.

¿CUALES SON LOS TIPOS DE RESPALDOS?

Respaldo completo: llamado también backup completo o full, son aquellos en los que se guarda absolutamente toda la información de la computadora que se esté utilizando. Es decir que de perderla volveremos a disponer de la misma en su totalidad, la desventaja de este tipo de respaldo es que lleva mucho más tiempo el proceso de almacenamiento como también ocupa mucho espacio.

Respaldo de incremento: conocido también como respaldo incremental o del inglés backup incremental, son los que archivan solo la información que ha sido modificada en comparación del anterior backup o la que se ha agregado, por ejemplo hice un trabajo de ochenta hojas en Word y lo guardo. Así, en el próximo respaldo se copiará solo las modificaciones en cuanto a aquellas ochenta hojas y las cuarenta más que tengo en el momento. En el caso anterior se copiaría todo de nuevo. Se necesita que constantemente se realicen respaldos completos por ejemplo uno cada diez días, y respaldos incrementales cada dos.

Respaldo diferencial: o backup differential, guarda los documentos que hayan sido modificados respecto del último backup esto quiere decir que cada vez que un documento guardado sea modificado se archivará el cambio.

¿CUALES SON LOS MEDIOS DE RESPALDO?

Cintas: es un medio removible ya que solo lo insertamos en la computadora para grabar los documentos que deseemos archivar y luego lo extraemos. Es el más utilizado o lo fue antiguamente con menos uso en la actualidad ya que existen nuevos medios. Es económico y podemos guardar en ella bastante información.

Disco: es utilizado por la razón de que es fácil de manejar y es económico. No es recomendable ya que el mismo no es removible y de esta forma se torna inseguro porque si se daña la computadora lo mismo ocurrirá con la copia de los documentos es decir que perderíamos la información.

Vale aclarar que la unidad de disco duro es costosa lo cual lo hace poco seleccionado ante otros medio de respaldo que no lo son. En el caso de contar con discos removibles hay que tener en cuenta que son muy frágiles y si se cae y rompe  o daña todas las copias estarán perdidas, para hacerlos más seguros podemos disponer de estuches que lo cubran pero de esta forma se hace más costoso este tipo de respaldo.

Red: puede utilizarse como medio de respaldo siempre y cuando se la combine con tecnologías de almacenamiento masivo. Es veloz pero caro, igualmente dependiendo la cantidad de documentos que necesitemos almacenar  puede ser muy efectivo y redituable.